סיווג הפרטים החרדים במקורות הנתונים השונים של לוחות המחוונים נעשה בשני אופנים: עבור לוחות שמקור הנתונים שלהם מבוססי סקר, נשענו על דיווח ההגדרה העצמית של הפרטים בסקר; עבור לוחות המבוססים על מקורות מנהליים, התבססנו על תהליך טיוב איכותני של מוסדות מערכת החינוך שבוצע על ידי מומחי שטח של המכון החרדי, ושימוש באלגוריתם מבוסס חוקים ולמידת מכונה שנבנה על ידי צוות המחקר של המכון החרדי, אשר מתבסס על תהליך טיוב איכותני של נתוני חינוך ונתונים מנהליים.

תהליך הטיוב האיכותני כלל בין היתר זיהוי מוסדות לימוד כחרדים וסיווגם לפי זרם ותכונות המוסד. על בסיס תהליך הטיוב האיכותני פיתח המכון אלגוריתם לזיהוי מיטבי של פרטי החברה החרדית בנתונים מנהליים.

• נתוני לוח מחוונים בנושא דיגיטציה מבוסס על קובץ PUF (קובץ לשימוש ציבורי) של הסקר החברתי של הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה בשנת 2020 אשר עסק בנושא “ישראל בעידן הדיגיטלי”. מדגם הסקר מונה כ-7,249 משיבים בני 20 ומעלה המייצגים 5.7 מיליון איש בגילאים אלו באוכלוסיית ישראל. 
• לוח מחוונים בנושא צרכנות מבוסס על קבצי PUF של סקרי הוצאות משקי בית בשנים 2014-2019 של הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. בכל שנה מונה הסקר בממוצע כ-8,500 משקי בית, המייצגים 97% מאוכלוסית משקי הבית בישראל. איחוד הסקרים לשנים 2014-2019 מונה כ-51,554 משקי בית. 
• לוח מחוונים בנושא רשויות מבוסס על איחוד קבצי רשויות המעובדים על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה (הלמ”ס). קבצי רשויות כוללים מידע על 255 הרשויות המקומיות בישראל  (77 עיריות, 124 מועצות מקומיות ו-54 מועצות אזוריות). נתונים בנושאי דמוגרפיה, ממ”ג, איכות הסביבה, התקציב, החינוך, פשיע, שכר, מים ובינוי מבוססים על מקורות מנהליים. יתר הנתונים מבוססים על סקר כוח אדם והסקר החברתי. קובץ הרשויות המאוחד כולל את קבצי השנים 1999-2020 ומונה כ-4568 רשומות. 
•  לוח מחוונים בנושא תחבורה מבוסס על עיבודים עבור קובץ אחוד של סקרי הרגלי נסיעה  2010-2019 שהוכן על ידי משרד התחבורה – מינהל תכנון ופיתוח תשתיות. הקובץ האחוד כולל מידע על 38,547 משקי בית וכולל בין 2,000 ל-10,000 משקי בית עבור כל אחד המטרופולינים השונים בארץ. 
• לוח מחוונים בנושא חינוך מבוסס על עיבודי נתונים מנהליים המופיעים מערכת מבט רחב, ומערכת שקיפות בחינוך. מערכות אלו פותחו על ידי מינהל תיקשוב ומערכות מידע והמנהל לכלכלה ותקציבים במשרד החינוך. 

לוחות המחוונים בתחומים דמגורפיה, תעסוקה, השכלה ודיור מבוססים על נתונים רשמים של המדינה ברמת הפרט (להלן נתונים מנהליים). לוחות אלו נבנו על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה בהנחיית המכון החרדי. חשוב לציין כי כל נתוני המקור ברמת הפרט עברו התממה תרם בניית הלוחות, ונתוני הפרט אינם ניתנים לגישה ישירה או עקיפה דרך לוחות המחוונים באתר